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你单位的访客有管理吗?
作者:   浏览量:293 次   发布时间 :2018-09-30 11:40:13

访客管理,只“管”不“理”

为了保障单位内部安全,很多单位都会设立“门卫”岗位,通过对出入人员的管理,来对单位安全进行维护。该岗位的职责主要是通过对于来访人员的判断,核验身份信息,登记来访事由,与被访人确认拜访信息等相关确认工作,让来访人员进入单位内部,确保单位内部安全。在很长一段时间内,门卫对于提高单位内部的安全防范等级起到了至关重要的作用。

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但很多单位的访客管理往往存在“有管,无理”的现状:

1、门卫人员主观判断,无法判定来访人员是否具有安全隐患

随着社会的发展与进步,单位内部混入不法分子,对单位安全造成隐患的案件层出不穷,仅用主观判断,无法理性的做好人员判断。有些具有犯罪前科的犯罪分子甚至逃过门卫人员的“法眼”,混入单位胡作非为,造成单位不安全。

2、身份证件真伪难辨,人证无法比对,不法分子有机可乘

单凭门卫人员的肉眼,身份证件的真伪无法辨认,更无法进行人证比对。使不法分子有机可乘,来访人员利用假身份证件登记进入单位,给单位安全造成潜在威胁。

3、登记字迹潦草,访客管理形同虚设

单位来访人员,通过手工登记,往往字迹潦草,无法辨认,出现问题,历史访客数据无从查找,所谓的“访客管理”根本没有管理,形同虚设。

4、登记繁琐,访客管理效率低下

由于需要手工登记各种访客信息,登记耗时较长,在访客较多的集中登记时,效率低下,容易引起排队等候的来访人员的不满,引发不必要的纠纷。

访客管理不能再掩耳盗铃,停留在“只管”,“不理”阶段,亟需更智能更高效的访客管理系统,助力提升访客管理水平。

智能访客机的出现,弥补了传统的访客管理效率低下,管理不力的缺点。

智能访客机通过智能识别来访人员身份证件,对接公安部数据库,犯罪信息库,进行人证比对,不仅能识别证件真伪,还能慧眼识别高风险人群,提前对黑名单人物重点防控。

同时智能访客通过预设常用的登记信息,还能将来访信息和被访信息快速登记,操作简单,大大提升了访客登记效率。

访客来访记录全程留痕,随时查询访客拜访的实时状态,访问超时提醒,让访客管理真正有效管,有理,切实保障单位安全。

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