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微信预约访客系统有哪些功能?
作者: 浏览量:508 次 发布时间 :2023-02-10 04:33:24
微信预约客户端,支持访客预约和员工邀约两种方式。预约申请审核通过后,会收到系统发送的短信或微信消息推送。员工主动邀约客户后,直接发送短信或者推送微信给访客。访客持短信推送的访客码或者微信推送的二维码在自助访客机进行核验,核验后进入闸机通道。下图为微信预约的主界面,包含员工部分和访客部分。
访客通过预约后,被访人审批通过后会给预约的方可发送访客通知。预约审批支持微信审批和内部网页审批两种模式。
审批后系统会自动通过邮件、微信、短信发送通过或者驳回的信息给访客。
预约经过受访人审批同意后,系统会给来访人员发送预约通知,系统目前提供微信通知、短信通知、邮件通知三种模式,具体选用哪种模式可以根据客户需求来配置。
访客自助办理客户端和访客预约结合使用,提高访客登记办理效率,减轻前台工作量。自助办理客户端主要有预约访客自助人证核验、打印访客单、访客签离、现场预约等功能。访客自助办理终端界面采用引导式设计,一步步引导客户完成自助办理。
