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手机访客预约系统有哪些特点?
作者:   浏览量:185 次   发布时间 :2023-02-22 04:01:06

目前,在办公楼、工业园区、学校等场合,很少使用手写纸登记方式进行登记。现在很多的出入口都会使用智能访客预约系统,访客可以通过手机预先登记,从而简化访客登记程序,实现无纸化化,改善管理形象。那么什么是手机访客预约系统,主要特点是什么?

手机访客预约系统的特点:

一、访客预约信息登记

人员来访时,可以通过被访单位的微信官方账号进行预约登记,通过手机号查询被访人信息,确认被访人,然后填写个人来访信息。来访者预约登记信息可由被访单位设置,如来访者个人信息、来访原因、提交面部照片、访问部门、携带物品等信息。访问者填写访问信息后,将提交给受访者进行审批。

手机访客预约系统有那些特点?

二、预约信息审批

在提交访问者的访问信息后,被访者的微信将收到访问者的访问信息提醒。被访者将审核和批准访客的资料,任何被批准或拒绝的资料将发送给被访者,获批准的被访者将在其微信上的个人资料生成一个电子二维码,可用于访问控制或现场身份验证。审批过程支持多级人员审批设置。

三、访客来访通行

来访者通过手机预约后,在预定的参观时间到达来访者单位。被访单位可通过现场智能访客一体机验证被访人的电子二维码,确认被访人预约访问的信息有效。访客也可以通过门禁上的电子二维码进行刷码,门禁会记录访客的出行时间、出行区域等信息,方便被访单位的人员管理。

手机访客预约系统主要通过学习先进的技术教学手段,解决企业管理相关单位纸质登记访客信息社会存在的登记效率慢、信息核验难、数据难保存等问题,落实好人员身份信息登记的真实性,提升用户接待工作环境效率、服务品质和单位形象。

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