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企业访客管理的重要性和具体措施
作者:   浏览量:1073 次   发布时间 :2018-12-05 03:00:27

企业在发展过程中,商务往来与员工更替都是常事。在有访问时,前台需要接待,访客登记是接待工作中不可或缺的一部分。但是,一些中小型企业对访客管理并不十分重视。其中大多数仍然是基于纸质登记,并且未验证访客身份信息的真实性,这导致访客管理形同虚设。

这是一个草率的事情,安全风险是不可预测的。一旦发生安全事故,将增加后续调查的难度。在此基础上,悦访客推出了智能访客注册管理系统,创造了有效的访客管理环境。

智能注册信息

据了解,悦访客管理系统采用OCR、人脸识别等高端人工智能技术,使公司比纸质登记更快,安全性高于纸质登记。

在前台注册访客时,访客只需提供有效的身份证或名片。系统扫描后,将自动提取访客信息并输入相应的列。同时,前置摄像头将自动捕捉访客的脸部图像,并且将默默地进行脸部识别。整个操作过程在几秒钟内完成,不仅提高了前台的效率,而且还消除了访客注册的需要,从而增强了访问体验。

预警,预防措施

当业务增加时,不仅业务交易频繁,而且其他琐碎的事项,如快递、维护、供水也将增加。外来人员鱼龙混杂,怎么防止它发生?

在这方面,天创科林科技为访客登记系统增加了一个安全界面,以支持企业访问公安部门的黑名单数据库。一旦系统收集到可能的面部图像,它将向工作人员发出早期警告,以尽早阻止安全风险。这相当于为公司设置安全线,以更有效地保护办公环境的安全。

高效的管理,有条不紊

当然,访客管理当时不能只停留在当地,后续管理同样重要。访问者的访问频率,访问者访问的目的等等都是需要关注的公司。

借助大数据技术,云技术可以有效地整合所有访客信息。登记访客信息包括访问日期、访客姓名、电话、访问目的、可以将合作事项上传到云端,员工可以随时进行快速的关键字搜索和信息共享。访客登记是公司的门面工作。这与公司的接待礼仪和安全工作有关。每家公司都需要尽力完善它。访客登记管理系统有效提高了访客接待工作的效率和服务质量,严格保护了公司环境的安全,真正实现了访客登记管理工作。

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