在智能化访客机还未研究出来的时候，学校为确保学生安全选择刀切的方案，凡是外来人员律拒入内，即使是检查学校的公务人员也会勿被关在门外，等到查证、咨询、交流，这就浪费了大把时间，无形中拉低了学校的整体形象。有了访客机，这类情况不复存在，智能机器可以自动识别证件，如果可以查询但预约信息还能直接放行，这就是的学校的管理系统化、正规化。

         学校安全访客机使学校的安全性得到很大提高，完全杜访客不是长久之计，无论学生、老师还是其他后勤工作人员都可能有出校门的需求，如果每次都要验证，就会给门卫带来很多麻烦，也有可能出现有人冒用他人信息进出校门的情况，届时学校规范形同虚设，不仅起不到保护作用，反而给某些人提供机会。学校旦安装上访客机，所有信息都用机器采集和处理，人脸识别和证件识别统，访客机和大门开关联动，学校就拥有了智能化的安保系统。

           除了进出校门的限制，访客机主要功能还有访客信息的登记。些高等学府总会吸引外来访客的进入，他们可能只是想睹学校的风采，有的学校采取某个时段完全开放的方式，这样做对于学校人员来说不太安全，如果完全拒又会使得其他人失望和叹息。访客机是折中的办法，这样人们在进入的时候，个人信息会被记录起来，这样方便追溯和查询。