当前伴随着社会的不断发展，在日常的生活和工作当中，访客机的应用量不断增多。通过对该设备的使用，即可提升访客登记工作效率。同时还可以提升安全系数，提升企业的形象。该设备之所以被广泛应用于诸多领域，主要的原因在于，该设备的功能相对强大。具有操作简单、证件识别、实时通讯、实时拍照等诸多功能。尽管如此，在日常的使用过程当中，还应该要对具体的操作流程有所了解，这点相对而言显得非常重要。

第一、在对设备进行使用时，应该要录入访客的基本信息。人员或者车辆来访的情况下，则应该要让对方提供有效的证件，例如：身份证、护照或者是其他证件等。通过对相关证件的扫描，即可快速录入访客信息，可谓是操作非常简单。

第二、要对访客信息进行核对并保存，成功读取到访客的基本信息之后，接下来就是对访客的基本信息进行核对。信息核对准确无误后，则应该要点击“保存”按钮。系统将会提示，保存访客信息成功。完成这个步骤之后，即可进入下一步操作。

第三步、就是要选择被访者，完成基本操作设置后，访客机就储存了单位内部人员的基本信息。点击选择被访者按钮，系统就会弹出被访者的全部名单，此时即可进行相应的选择。

对于广大用户来说，为确保功能最大化，明确具体的使用步骤，相对而言显得非常重要。