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访客一体机,目前的应用非常广泛。之所以能得到如此广泛的应用,最为主要的原因在于,该设备轻巧简便,操作相对简单。而且只需要很小的空间,即可安装摆放。进而可以让使用访客一体机的单位空间,可以得到充分的利用。该设备主要采用一体化流线设计,集成、高贵典雅。并且采用发放访客卡,配合开放式通道机。通过对该设备的使用,可以为企业单位,提高安全系统,有效杜绝安全漏洞。
通过对该设备的使用,可以代替传统的手写来访登记,可以实现访客登记、管理一体化,进而达到数字化登记,网络化办公,极大提升了接待工作效率,可以提升人性化服务品质,提高单位形象。而且该设备,采用开放式门禁,通道控制等系统集成,可以更好地帮助单位出入口,对员工考勤及一卡通的全面解决。
而对于新手来说,在对该设备进行使用时,就应该要明确具体的操作流程,这点相对而言显得非常重要。外来人员到访前,应该要出示自己的相关证件。访客登记后,管理系统就会对相关证件进行扫描。而且这一操作非常简单,只需要将身份证在访客机的系统上刷一下,访客的身份信息就会被录入。
当然,该设备的功能相对强大,因而在对日常使用中,为将设备功能更好发挥出来,明确具体的操作流程,相关的注意事项,就显得非常重要。