近些年来，国内城镇化发展速度相对较快，小区及楼宇的建设数量，也在不断增多。与之相对应的管理问题日益凸显。每天都会有很多人进出小区和楼宇，如果依旧采用传统的登记方式。不仅工作效率较低，而且访客录入的信息，不能确保百分之百的准确性。而且采用人工登记的方式，则带有一定的局限性，因而会存在一定的安全隐患。正是因为如此，现如今越来越多的小区和楼宇，都在使用智能访客机。通过对该设备的使用，可以让小区与楼宇的安全，得到最大程度提升。

当然在对智能访客机进行使用时，还应该要对它的基本组成部分有所了解。该设备主要包括证件扫描仪、身份证读卡器、热敏打印机以及触摸屏的显示器，等多个部分组成。正是因为如此，该设备具备身份证自动读取、证件信息自动提取、会客单打印等相关功能。

在日常使用过程中，为确保相应的功能，最大程度满足自身实际需求，就应该要对该设备的相关优势有所了解。相关优势主要表现为，触摸屏一体机设计，操作全部由触摸屏实现，操作简单方便，很容易掌握。即便是不懂计算机的人士，也能熟练操作，快速完成进出人员的基本信息登记。支持多种证件的自动录入，主要包括身份证、护照、港澳通行证以及驾驶证等相关证件，可以实现自动录入。