传统的人工访问登记无法通过人工输入来保证信息的真实性。访客系统安装该系统后，人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。访客软件功能强大。系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外，还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息；加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。访问者的质量不同，登记的字体难以辨认，因此在需要时无法确认登记信息。纸张保存容易丢失，易损坏，难以查找，且信息不能长期保存，因此不再适合现代工作模式，不能满足安全需要。

　　智能访客系统可以识别第二代身份证和其他身份证件，同时对视频进行监控，保证了来访者身份信息的准确性，避免了他人身份证件的使用。登记身份信息后，将签发传感器卡或凭证，供访客访问。在访问结束时，通过登记时签发的传感器卡和凭单注销身份信息。来访者登记系统操作方便，查询和获取信息方便。

　　与传统方法，范围和现在的访客机的应用越来越广泛，可以在停车场，物业，建筑应用等相比，可以节省宝贵的人力资源，提高我们的工作效率。