目前仍有很多单位采用手工登记等方法，但这种登记方式已经跟不上当今时代的步伐。访客机又称“访客自动登记安全管理系统”。它取代手写来访登记，利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统。访客体机实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人员可以完整收集出入信息，提高工作效率，减少人为差错。智能访客系统的大规模应用，使管理进入了智能化阶段.

　　访客系统针对来访人员的出入，结合先进的射频技术、数字通信技术、光学识别技术、数字视频技术等，实现了“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。提高了门卫管理工作的质量和效率，解决了各企事业单位来访人员管理的难题。

　　使用智能在途客机来更好地保护建筑物的安全，将不允许游客以这种形式注册，使它真正成为我们安全的右手助手。此外，智能旅客访客机可以提高我们的工作效率，也可以改善公司的形象。