随着时代的发展，信息技术的普遍应用和管理方法的不断更新，许多单位传统的手工参观管理方法的缺点日益突出。访客机厂家为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同网络内可多点实时共享。访客系统访客综合管理系统涵盖自助访客、预约登记、访客门禁、远程即时通讯、生物识别、电梯控制、通道闸机、多卡兼容技术、人员轨迹跟踪定位、访客数据分析等模块，是套高度集成全方位访客系统解决方案,完全满足于大型集团公司，高端物业、智能大厦、、监狱看守所、信访单位其主要原因是信息化水平低，管理手段落后，安全隐患大。

访客机可为各单位提供科学的旅客登记信息。

参观者第二代身份证识别功能与其他类型的文件，以确定时刻的真实性，没有让歹徒逃跑线路。此外，也可以在网络通信中实现的，该门卫人员之间的沟通。为了防范不法分子重复输入破坏安全部队，专门研究了黑名单功能，如设置成功后，系统会再次下次访客登记提示门卫人员，你可以简单地根据实际情况作出回应。对于人们经常访问，它可以被添加到发放VIP和VIP卡的列表，免去认证过程中，更加人性化。访客机红外触摸屏，灵敏度高，操作简便;用户界面简单易用熟悉业务流程的工作人员，提示操作的条件和方式，人性化的业务流程的快速完成。

整个报名过程只需分钟多，为参观者节省了不少时间。同时，也不会降低内部的安全性。利用访客登记制度，保障单位内部安全，震慑违法分子。