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一文告诉你为什么要在前台安置一台访客机
作者:   浏览量:206 次   发布时间 :2021-07-14 04:15:24

众多企业管理访客面临的困扰:

第一:登记数据不准确,不安全。

传统的访客仅仅局限于纸质的登记,对来访者身份不能确定,只能靠来访者片面之词。即使登记了姓名电话,也无法追溯其真实性。一旦出现出现安全隐患,数据无法提供线索,无法溯源。

第二:没有预约。

很多访客没有经过预约,突然到访,被访问者没有提前做好准备,使得被访者的工作很被动。工作计划会被打断,不能充分利用好自己的工作时间。对企业来说不能做好访客管理,严重点甚至会影响公司整体的工作目标的完成。

第三:浪费时间。

1.前台对访客进行手工登记管理,时间长、效率低、事后查询不方便。

2.企业管理者不能随时查看来访数据,特别是不能查询某天的历史来访数据,且查询时间很长,浪费了宝贵时间,如果企业出现损失,不能找到相关人员的来访记录,为破案增加了难度。

一文告诉你为什么要在前台安置一台访客机


悦访客智能访客管理系统提供的解决方案


针对登记数据不准确,不安全

1. 悦访客访客系统确认是否本人

访客到达公司后,到访客机前,对来访人员通过有效证件来进行身份登记,通过人脸识别,人证合一,对真人和证件的照片进行比对,确定是本人才放行。它具有识辨证件真伪的功能。

2.确认是否是危险人员

对来访者身份进行确定,可以连接公安系统,和设置黑名单管理,防止不利于企业安全的访客出现在企业中,确保了企业运营的安全性。

3.所有的访客数据都需要具备权限才可以查看。管理员可以对所有的操作者进行授权。操作人员,保安进行上下班交接时要输入正确的密码系统才能退出,确保访客数据不被随意更改。

针对没有预约的问题

来访人员可以通过微信公众号和微信小程序进行预约,或者被访人还可以通过微信或者系统网页来邀约访客。来访人员通过自主预约或者员工邀约,审核成功后,拿着预约码或者二维码方可进入。其他无效的访客就不会影响公司的正常运营。

针对拜访过程浪费时间的问题

1. 访客拿着拿着预约码或者二维码,自助去访客机或者闸机处扫描二维码,从而进出企业,节省了访客等待时机。

2.悦访客系统会储存访客记录,设置黑白名单,企业管理者随时调用访客信息。方便快捷,对企业运营实现很好的管理。

了解更多产品功能,请联系客服。

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